PROMPT
Definiție
Promptul este textul complet pe care îl trimiți unui model AI ca să obții un răspuns: include sarcina (ce vrei să facă), contextul (informațiile relevante), constrângerile (reguli de respectat) și formatul dorit al răspunsului. Nu este o simplă „întrebare” ca într-un motor de căutare, ci o instrucțiune structurată care orientează modul în care modelul își alocă atenția și raționamentul.
Calitatea promptului determină direct calitatea răspunsului. Un prompt vag de tipul „analizează această factură” produce un rezultat generic; un prompt structurat care specifică „extrage furnizor, CUI, data emiterii, valoare fără TVA, valoare TVA, total; returnează în format JSON” produce date direct utilizabile în sistemul informatic. Aceeași diferență ca între o solicitare verbală neformală făcută unui coleg și un brief scris cu cerințe clare.
În practica contabilă, promptul devine un activ reutilizabil: un prompt bine construit pentru închiderea lunară poate fi rulat de zeci de ori cu rezultate consistente. Echipele performante își construiesc o bibliotecă internă de prompturi standardizate (pentru reconciliere, pentru extragere date, pentru sinteza notelor explicative), exact așa cum își standardizează template-urile de documente.
Exemple practice
- Prompt slab: „verifică factura asta” → răspuns vag, neutilizabil într-un proces automat.
- Prompt bine construit: „Extrage din factura atașată: furnizor, CUI, număr factură, dată emitere, dată scadență, valoare netă, TVA, total. Returnează exclusiv în format JSON. Dacă un câmp lipsește, marchează-l cu null.” → output direct integrabil în ERP.
- Template reutilizabil pentru închiderea lunară: un singur prompt parametrizat aplicat pe toate cele 15 entități din grup, generând rapoarte cu structură identică în loc de variații manuale între contabili.
Întrebări frecvente
De ce îmi dă AI-ul răspunsuri generice când îi trimit o factură?
Pentru că cererea e vagă. „Analizează această factură” nu spune ce câmpuri vrei și în ce format. Formulează sarcina exact: extrage furnizor, CUI, data emiterii, valoare fără TVA, valoare TVA și total, apoi cere rezultatul într-un format anume. E diferența dintre un paragraf de citit și date de importat.
Merită să-mi construiesc o bibliotecă de prompturi?
Da, dacă ai procese care se repetă lunar. Un prompt bine construit pentru închiderea lunară se rulează de zeci de ori cu rezultate consistente, deci efortul de scriere se amortizează de la a doua sau a treia utilizare. Echipele care lucrează serios cu AI au prompturi standardizate pentru reconciliere, extragere de date și verificări.