SEMANTIC SEARCH
Definiție
Căutarea semantică găsește documente după înțelesul întrebării, nu după potrivirea literală a cuvintelor: interogarea și documentele sunt convertite în embeddings, iar sistemul returnează cele mai apropiate ca sens. „Sancțiuni pentru depunerea cu întârziere” găsește și textele care vorbesc despre „penalități la nedepunerea în termen”: zero cuvinte comune, același înțeles.
Limita căutării clasice pe cuvinte-cheie e cunoscută de oricine a căutat vreodată într-o arhivă: dacă autorul a folosit alt sinonim, documentul e invizibil. Nuanța practică: semantica nu înlocuiește complet exactitatea, fiindcă pentru coduri de cont, CUI-uri sau numere de factură, potrivirea exactă rămâne superioară; sistemele mature combină ambele (căutare hibridă).
În munca financiar-contabilă, câștigul e direct proporțional cu dimensiunea și dezordinea arhivei: legislație, contracte, corespondență și proceduri scrise de oameni diferiți, cu vocabulare diferite, devin regăsibile printr-o singură întrebare firească. Este și componenta „R” din RAG, iar calitatea căutării semantice determină calitatea răspunsurilor asistentului.
Exemple practice
- Cauți „când pot deduce mașina firmei?” și găsești circulara internă intitulată „Tratamentul fiscal al vehiculelor în folosință mixtă”, pe care căutarea clasică ar fi ratat-o complet.
- În corespondența cu un client, „nemulțumiri legate de facturare” scoate la suprafață emailurile relevante, indiferent că clientul scria despre „sume eronate” sau „valori umflate”.
- Căutare hibridă în practică: semantic pentru „clauze de răspundere limitată”, exact pentru „factura FCT-2024-0187”; fiecare unealtă la locul ei.